表彰式や社員総会、周年イベントなど社内イベントなら株式会社コムネット

会社が懇親会を開く理由は、一般的に以下4つの目的に分けられます。

①新参メンバーの紹介および懇親の場を設ける
②部署内・チーム内の関係強化
③部署間の相互理解・連携強化
④従業員の健康維持・増進

基本的には、社員同士のコミュニケーション活性化やメンバーシップの構築などを目的に開催されますが、従業員の心身の健康を維持・増進する目的でイベントを企画するところもあります。
従業員の健康維持・増進のための取り組みは「健康経営」と呼ばれており、生産性の向上や離職防止などにつながることから、政府も普及促進を推奨しています。（※注1）

このように、会社が懇親会を開く目的はさまざまですので、「毎年恒例だから」などの理由で何となく企画するよりも、何のために開催するのか、どんな効果を期待するのか、などの目的を明確にしてから企画するのがポイントです。

※注1：経済産業省「健康経営」
https://www.meti.go.jp/policy/mono_info_service/healthcare/kenko_keiei.html

懇親会におすすめのイベント5選

会社の懇親会でどんなイベントを企画しようか悩んでいる方向けに、懇親会におすすめのイベントを5つピックアップしてご紹介します。

1スカベンジャーハント

スカベンジャーハントは、チームで協力し、指定されたエリア内で特定のアイテムを探す宝探しゲームです。イベントの進行役が事前に用意したリストに基づき、チームはエリアを巡って制限時間内にできるだけ多くのアイテムを見つけることが求められます。アイテムの入手には写真を撮るなどの証拠が必要で、単に運だけでなく創造力や推理力も求められる場面が多いです。楽しい競争心とチームビルディング要素があり、全員で参加できるアクティビティとして人気です。

2カラオケ大会

カラオケ大会は、個人またはチームが歌唱力やパフォーマンスで競い合うイベントです。単に歌を披露するだけでなく、テーマに沿った選曲や仮装、振り付けを取り入れることで、さらに盛り上がりを見せます。参加者が互いに応援し合ったり、ユニークなパフォーマンスで笑いを誘ったりと、リラックスした雰囲気の中で社内の一体感が生まれやすいです。審査員を置いて優勝者を決める形式や、観客の拍手で評価する形式など、さまざまなバリエーションがあります。

3脱出ゲーム/h3>

脱出ゲームは、チームで協力しながらパズルや暗号を解き、指定された時間内に部屋やエリアから脱出することを目的としたゲームです。問題解決能力やチームワークが試され、互いに意見を出し合いながら謎解きを進めることで、自然とチーム内のコミュニケーションが活発になります。成功体験が得られることでモチベーションも高まり、終わった後には達成感が共有されます。屋内外での開催が可能で、難易度を調整することで多様な参加者に対応できます。

4クイズ

クイズは、チームごとに知識やひらめきを競い合うイベントで、テーマは会社に関する内容から一般的なトリビアまでさまざまです。参加者は出題者からの質問に答え、最も多くのポイントを獲得したチームが勝利します。クイズの内容を自由にカスタマイズできるため、社内の文化や雰囲気に合わせた質問を用意することで、盛り上がりやすくなります。また、チーム間の連携や戦略が勝敗を左右するため、参加者同士の結束力を高める効果も期待できます。

5VRゲーム

VR（バーチャルリアリティ）ゲームは、参加者がヘッドセットを装着して仮想空間に入り込み、現実では体験できない世界を楽しむイベントです。様々なテーマのゲームを選べるため、シューティングゲームやアドベンチャー、スポーツなど、多様なシナリオで楽しむことができます。リアルな体験が特徴で、没入感の高いゲームが特徴です。特に技術に興味のある社員や、刺激的な体験を求める社員に人気の高いアクティビティです。

6卓球大会

卓球大会は、個人またはチームで対戦するスポーツイベントで、場所を問わず手軽に楽しめる点が魅力です。シングルスやダブルスの形式で対戦し、参加者は体を動かしながらも手軽に運動できるため、老若男女を問わず楽しめます。簡単なルールで誰でもすぐに参加できるのが特徴で、リラックスしながらも熱中できるイベントです。優勝者に商品を用意すると、さらに盛り上がりやすくなります。

7オフィスオリンピック

オフィスオリンピックは、社内の物やオフィス用品を使って行うユニークなスポーツイベントです。たとえば、デスクチェアを使ったレースや、輪ゴムを飛ばす競技など、普段の仕事環境で楽しむユーモアに溢れた競技が中心です。競技ごとに簡単なルールを設けて、笑いやチームワークを引き出す仕組みがあり、全員で和気あいあいとした雰囲気の中で楽しめます。特に普段の業務から解放されてリラックスできるため、人気の高いイベントです。

8仮装パーティー

仮装パーティーは、参加者がテーマに沿ったコスチュームを着て参加する楽しいイベントです。ハロウィンや特定のテーマに基づいて、個性豊かな衣装で楽しむことができ、コスチュームコンテストなどを併設するとさらに盛り上がります。クリエイティブな発想が求められるため、同僚間の会話も弾みやすく、普段とは違う一面を見せ合うことで親睦を深めるきっかけになります。写真撮影スポットを用意すると思い出にも残りやすいです。

9パズル大会

パズル大会は、参加者が個人やチームでさまざまな種類のパズルを解き、制限時間内にどれだけ多く解けるかを競う知的なイベントです。クロスワードやジグソーパズル、ロジックパズルなど、頭を使うさまざまな課題が出題され、参加者の集中力とひらめきが試されます。チームでの協力が重要な要素となるため、コミュニケーションを通じて自然と一体感が生まれます。知的好奇心を刺激し、戦略的思考を楽しむイベントとしておすすめです。

10巨大ジェンガ

巨大ジェンガは、通常サイズのジェンガを大きくしたバージョンで、ブロックを慎重に引き抜いて崩さずに積み上げるスリル満点のゲームです。順番に1つずつブロックを抜いて、タワーが崩れたら負けというシンプルなルールですが、ブロックが大きくなることで迫力も増し、緊張感が楽しめます。社員全員で観戦しながら楽しめるため、懇親会の盛り上がりを助ける要素が満載です。屋内外どちらでも開催可能で、体を動かす機会にもなります。

11BBQコンテスト

BBQコンテストは、参加者がチームを組んで料理の腕を競うイベントです。各チームは指定された材料や自分たちの調味料を使い、制限時間内にバーベキュー料理を完成させます。焼き加減、味付け、プレゼンテーションなどで審査員に評価され、最も優れたチームが優勝します。料理が好きな社員や創造的な活動を楽しむ人にとって、社内での交流を深める絶好の機会です。アウトドアの雰囲気も手伝ってリラックスした楽しい時間を過ごせます。

12ワインテイスティング

ワインテイスティングは、ワインの味や香りを楽しみながら、その特徴を学べるイベントです。専門家やソムリエによる解説を受けながら、複数のワインを試飲し、それぞれのワインの個性を探ることができます。参加者はリラックスした雰囲気で味わうことができ、ペアリングされるチーズや料理との相性も楽しめます。知識を深める機会としても、リラックスした社交の場としても人気のある活動です。

13チャリティーオークション

チャリティーオークションは、社員が持ち寄ったアイテムやサービスを競りにかけ、その売上を慈善団体などに寄付するイベントです。参加者はお互いに入札し合い、競り勝った人がその品を手に入れるという形式です。オークションの進行役が盛り上げ役となり、イベント全体に楽しい雰囲気が漂います。社員が楽しみながら社会貢献ができる点で、企業としてのCSR活動にも結びつく価値のあるイベントです。

14アートワークショップ

アートワークショップは、社員がクリエイティブな活動に参加し、絵画や陶芸、デザインなどを体験するイベントです。プロのアーティストや講師が指導を行い、参加者は自分の作品を作り上げることができます。初心者でも楽しめる内容で、リラックスしながら表現力を磨くことができ、普段の業務から離れてクリエイティブな発想を引き出す良い機会になります。完成した作品は持ち帰ることができ、思い出にも残ります。

15殺人ミステリーディナー

殺人ミステリーディナーは、食事を楽しみながら参加者が架空の殺人事件の犯人を探す推理ゲームです。各参加者は役割を与えられ、ディナーの合間に手掛かりを探り合いながら、事件の真相を解明していきます。チームビルディングにも最適で、参加者同士のコミュニケーションが活発になります。ミステリー好きの社員には特に好評で、ディナーというカジュアルな要素も取り入れつつ、知的でエンターテイメント性の高いイベントです。

16グループフィットネス

グループフィットネスは、社員が集団で運動を行うイベントで、ヨガやピラティス、エアロビクスなど様々なプログラムが用意されます。プロのインストラクターが指導し、参加者は楽しく体を動かしながら健康促進を図れます。運動初心者でも気軽に参加できる内容で、仕事のストレス解消やリフレッシュ効果が期待できます。社内の健康意識を高めるきっかけとなり、体力づくりとともにコミュニケーションの場としても機能します。

17ポットラックランチ

ポットラックランチは、各社員が自分で作った料理を持ち寄って一緒に食べるイベントです。参加者は自分の特技や家庭の味を披露し合いながら、リラックスした雰囲気でランチを楽しむことができます。国際的なメニューや特別なテーマを設けることで、料理を通じて異文化理解や新しい発見を促進します。食を通じて社員同士のコミュニケーションが深まり、特別なスキルがなくても気軽に参加できるため、人気のあるイベントです。

18ライブ音楽ナイト

ライブ音楽ナイトは、プロのミュージシャンや社員自身が演奏を披露する音楽イベントです。会場にはリラックスした雰囲気が漂い、音楽を通じて感動を共有することができます。音楽のジャンルやテーマは自由で、参加者が好きなスタイルを楽しむことができます。社員の中にミュージシャンがいる場合は、彼らがステージに立つことで、普段とは違う一面を見せ合う機会にもなり、親睦を深める場として最適です。

19料理教室

料理教室は、社員がプロのシェフや講師の指導のもと、料理の技術を学びながら実際に調理を楽しむイベントです。基本的な料理から本格的なメニューまで、幅広いレベルに対応でき、参加者は調理の楽しさを共有できます。教室の後には、自分たちで作った料理をみんなで食べることができ、さらに満足感を得られます。食文化への理解も深まり、リラックスした雰囲気で社員同士の交流が促進されます。

20タレントショー

タレントショーは、社員が自分の特技やパフォーマンスを披露し合うイベントです。歌やダンス、マジック、演技など、さまざまなジャンルで自由に自分の才能を表現でき、観客からの応援や笑い声がイベント全体を盛り上げます。個人の個性が光り、普段の仕事では見られない一面を披露できるため、社内の親睦を深めるのに最適です。優秀なパフォーマーには賞品を贈ると、さらにモチベーションが高まります。

21映画鑑賞会

映画鑑賞会は、社員が一緒に映画を楽しむリラックスしたイベントです。ジャンルはコメディ、ドラマ、アクションなど多岐にわたり、事前に投票で選んだ映画を上映することで、参加者全員の興味を引きます。大きなスクリーンを用意するなどして映画館のような環境を再現することも可能です。映画終了後に感想を共有したり、軽いディスカッションを行うことで、映画をきっかけにコミュニケーションを深めることができます。

22ゲームショー形式のクイズ

ゲームショー形式のクイズは、テレビ番組のようなクイズイベントで、チームや個人でさまざまなクイズに挑戦します。スピード重視の早押しや、知識を問われる問題など、多様な形式が組み合わさり、参加者はエンターテイメント性を感じながら知識を競い合います。進行役やルールをしっかり設定することで、テレビさながらの本格的な雰囲気を作り出すことができ、観客も一緒に楽しむことができるイベントです。

23スピードネットワーキング

スピードネットワーキングは、短時間で多くの人と出会い、自己紹介やビジネスの話をするイベントです。通常、1対1の対話が数分ごとに相手を変える形式で行われ、短時間で多くの人と交流できます。ビジネスのアイデア交換や社内外の人脈を広げることが目的で、特に新しい関係構築を促進したい場面に最適です。限られた時間で効率的にコミュニケーションが取れるため、活気あふれる交流の場になります。

24ボードゲームナイト

ボードゲームナイトは、さまざまなボードゲームを楽しみながら社員同士の交流を深めるイベントです。古典的なチェスやモノポリーから、戦略性の高い新しいゲームまで、参加者の好みに合わせたゲームを選べます。ゲームを通じて自然な会話やチームワークが生まれるため、親しみやすい雰囲気でリラックスしながら過ごせます。初心者でも楽しめるルールが多く、普段あまり関わらない同僚とも気軽に交流できる場として人気です。

25カクテル/モクテルワークショップ

カクテル/モクテルワークショップは、プロのバーテンダーの指導のもと、アルコール入りのカクテルやノンアルコールのモクテルを作る体験型イベントです。参加者は、ドリンクの基礎知識を学びながら、自分だけのオリジナルドリンクを作り上げることができます。アルコールを楽しむ場としても、健康的なモクテルを通じてリフレッシュできる場としても機能し、料理や飲み物に興味のある社員に特に好評です。

26写真コンテスト

写真コンテストは、社員がそれぞれの視点で撮影した写真を提出し、テーマに沿って競い合うクリエイティブなイベントです。テーマは風景、ポートレート、会社の雰囲気など、自由に設定可能で、審査員や社員の投票で優勝者を決めます。普段とは違う角度からの視点や社員の趣味が共有でき、クリエイティブな交流が生まれます。優秀な作品は社内掲示やSNSで発信することで、イベントの記念にもなります。

27ヨガ/瞑想セッション

ヨガや瞑想セッションは、プロのインストラクターが導くリラクゼーションイベントで、社員が心身のリフレッシュを図る場として提供されます。デスクワークや長時間の勤務で溜まったストレスや疲労を軽減し、体の柔軟性や精神的な安定を高める効果があります。ゆったりとした動作や呼吸法を学び、社員同士でリラックスした時間を共有することで、ストレスフリーな社内環境づくりに役立ちます。

28オンラインチームビルディング

オンラインチームビルディングは、リモートワークの普及に伴い、社員がオンラインで参加するチームビルディングイベントです。バーチャルな環境でのゲームやパズル、クイズなどを通じて、遠隔地にいる社員同士がコミュニケーションを図り、チームの結束を高めます。時間や場所にとらわれずに実施でき、リモート環境でも効果的な連携を促進するイベントとして人気が高まっています。

29ハイキング

ハイキングは、自然の中を散策しながらリフレッシュできるアウトドアアクティビティです。参加者は心地よい風景を楽しみながら、日常のストレスから解放されます。ハイキングルートは難易度を調整でき、初心者でも気軽に参加できるものから、本格的なトレイルまで幅広く対応可能です。自然との触れ合いを通じて、健康促進とともにチームビルディング効果も期待できるため、リフレッシュしたい社員には特に好評です。

30オンラインピクショナリー

オンラインピクショナリーは、オンラインで行う絵描きゲームです。参加者が順番にお題を見て絵を描き、それを他の参加者が制限時間内に当てる形式です。リモート環境でも簡単に実施でき、絵心がない人でも楽しめるユーモアあふれるゲームです。コミュニケーションを促進しながら笑いが生まれるため、リモートワークの中でも一体感を醸成でき、チームビルディング効果が高いイベントです。

31インタラクティブクイズ

インタラクティブクイズは、参加者がリアルタイムでクイズに挑戦し、競い合うイベントです。デジタルツールを活用し、個人またはチームで解答する形式が一般的で、得点が即座に反映されるため、スピード感のある競争が楽しめます。質問のテーマは多岐にわたり、一般知識や会社に関するクイズなど、自由にカスタマイズ可能です。全員が参加しやすく、楽しみながら知識を深め、チーム間の絆を強めることができます。

32レトロゲーム大会

レトロゲーム大会は、80年代や90年代に流行したゲームを使って競い合うイベントです。懐かしいアーケードゲームや家庭用ゲーム機のタイトルが多く、社員同士で対戦しながら、ゲームに熱中します。年齢を問わず楽しめるため、懐かしさを共有しつつ、ゲームを通じて親睦を深めることができます。シンプルながら奥深いゲームが多いため、戦略性とスキルが試される、エンターテイメント性の高いイベントです。

コムネットのイベント事例

株式会社コムネットでは、表彰式から周年イベントまで、幅広い社内イベントの企画・制作を請け負っています。
ここではコムネットのイベント事例をご紹介します。

1. 表彰式

従業員のモチベーションアップや、組織としての一体感の構築に役立つ社員の表彰式。

コムネットでは、現場スタッフにスポットライトを当てるエモーショナルな演出や、会社の方針・ビジョンが伝わりやすい総合演出を取り入れたイベントの企画・運営を実施します。
過去には、表彰タイトルごとに短めのVTRをはさんでメリハリをつけたり、当日の様子を撮影した写真や、記念写真を使ったスライドショーを作成して最後に上映したりと、飽きの来ない表彰式典を演出した実績があります。

2. 社員総会

社員総会は、企業の方針や理念、ビジョンを全社員で共有することを目的に開催されるイベントです。

企業の規模が大きくなると、自分の会社がどんなことに取り組み、どのような成果を挙げているのか見えづらくなる場合がありますが、社員総会でプレゼンテーションや成績をまとめたVTRなどを流せば、仕事への意欲やモチベーションアップにつながります。 コムネットでは、プレゼンの台本作りからVTRの制作、当日の演出に至るまで、全面的にイベントをサポート。

従業員の方への取材・ヒアリングや、ドキュメンタリー仕立てのVTR制作を代行しました。
上記2例の他にも、周年イベントや業界活性化イベント、オンラインイベントなど、さまざまなイベントの企画・運営を豊富に請け負ってきた実績があります。

懇親会に必要な準備

懇親会をスムーズに進めるためには、事前の準備が必要不可欠です。
ここでは、イベント当日までにやっておくべき準備を8つに分けて紹介します。

1. 会場手配

懇親会に使用する会場探しと手配を行います。
オフラインイベントの場合は、イベントの内容に応じて、必要な広さや設備が整っているか、予算との兼ね合いはどうかなどをチェックして会場を選びましょう。

一方、オンラインイベントの場合は、司会進行や企画担当者が撮影に使用する部屋を確保します。
途中で通信が途切れたりしないよう、通信環境が整った会場を選ぶのがポイントです。

2. スケジュール作成

懇親会を開くスケジュールの調整を行います。 なるべく多くの社員が参加できるよう、忙しい月初めや月末は避ける、夜に開催するなら週末を選ぶなどの配慮を行いましょう。

3. 社内周知

懇親会を開くことを社内に周知します。 懇親会の半月～1ヶ月前を目処に、社内に掲示したり、メールやメッセージアプリを使ったりして、全社員に通知しましょう。

4. イベントの準備

懇親会の内容に合わせて、当日必要な設備や道具などを準備します。
オフラインイベントの場合は、どこに誰が座るか、席次も決めておく必要があります。 部署の垣根を越えた交流を目指す場合はランダムで配置しても良いですが、重役が参加する場合は上座にするといった最低限のマナーは守りましょう。

5. 料理・飲み物の手配

オフラインイベントで飲食をともなう場合は、料理や飲み物の手配も必要です。
ケータリングを利用してもいいですし、屋外でのイベントならバーベキューなどのイベントを盛り込む場合もあります。
なお、飲食にはアレルギーのリスクがありますので、事前に参加者に対してアレルギーの有無を確認するアンケートを採っておきましょう。

6. 景品の手配

ゲームイベントに景品を出す場合は、予算に合わせた品物を準備します。
重量のあるものや、かさばるものは持ち帰るのが大変なので、なるべくコンパクトなものを選ぶのがおすすめです。
オンラインイベントの場合は、後日社内で景品を渡すことを考慮して、商品券などの金券にするのが無難です。

7. 司会手配

司会進行役をプロに頼む場合は、イベント会社などに問い合わせて人材を派遣してもらいます。
イベントの流れや内容などを細かく打ち合わせる必要がありますので、なるべく早い段階で手配しておきましょう。

8. 当日準備

懇親会当日になったら、担当者は早めに現地入りし、受付や料理・飲み物のセッティングなど、当日にしかできない準備を行います。
設備チェックなどは前日までに済ませるのが基本ですが、当日もトラブルがないかどうか確認するのがベストです。

大規模なイベントならコムネットにお任せ

会社の懇親会は、社内の結束を強化したり、従業員同士のコミュニケーションを深めたりすることを目的に開催されるイベントです。
イベントが盛り上がれば盛り上がるほど、チームとしての一体感や、会社への愛着が強くなり、仕事にも良い影響をもたらします。
懇親会は従業員の方が企画・運営することも可能ですが、大規模なイベントは準備にそれなりの手間と時間がかかるため、通常の業務と並行して行うのは困難です。

コムネットでは、クライアント様のご希望やご要望をヒアリングした上で、目的やニーズに合ったイベントの企画・運営をサポートいたします。
懇親会や社員総会など、大規模なイベントを検討されている方は、ぜひコムネットまでお気軽にご相談ください。