【周年記念まとめ】事例付き!周年記念イベントを成功させるには?

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会社の創業や設立からの節目を祝う周年イベントは、社員や取引先への感謝を示し、今後のビジョンを伝える貴重な機会です。

せっかくのお祝いですから参加者の心に残り、良い記念となるイベントにしたいものです。しかし、周年記念はそう頻繁に訪れるものではないので、社内にノウハウがたまりにくく、担当者は頭を悩ませてしまうかもしれません。

今回は、これから周年記念イベントを企画する企業様に向けて、過去に「コムネット+」に掲載した記事から、ノウハウや事例をまとめました。

会社の歴史を振り返る!周年記念イベント

周年記念イベント企画担当の初心者向け記事です。 周年記念イベントとは何か?周年記念イベントを行う意義は?といった疑問に対する答えや、周年記念イベントを企画するにあたり準備しておきたいことなどについて解説しています。

周年イベント担当者に決まったら、まずこちらを読んでみてください。

目次

  • 自社の歴史を振り返る
  • 過去のイベントでみる自社の文化
  • 社員の心をとらえる記念動画

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周年記念イベントの企画を成功させるための要素

周年記念イベントの企画担当者は、会場手配から広報、プログラムの設定、招待状の手配、来客や問い合わせへの対応など多岐にわたる仕事をこなさなければいけません。

この記事では、周年記念イベントを成功させるために必要な検討事項や注意点、ポイントを解説しています。

これまで開催してきた周年記念イベントがマンネリ化してきたり、いま一つ盛り上がらないという企業様もぜひご覧ください。

目次

  • 明確なビジョン&イメージを共有
  • 予算に見合った規模と質の検討
  • 準備期間から見通しを立てて時間を配分
  • ポイントを意識した企画を

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周年記念イベントの企画運営、外注すべき部分と内製する部分

「これまでは周年記念イベントを自社だけで行ってきたけれど、外注したい」と考えている担当者様にお読みいただきたい記事です。

イベントを丸こと外注することもありますが、社内や社員のことを良く知っているからこそ内製した方が良い部分もあります。イベント会社と協力して、周年記念行事を成功させましょう。

目次

  • 社内の人間への協力要請は社内で!
  • イベント演出の根幹は外注先と二人三脚で!
  • 外注先のサポートで、より深みのあるイベントが作れる!

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【事例1】ユニティガードシステム株式会社様 創立50周年記念祝賀会

ここからは、当社が手がけた周年記念イベントの事例を紹介していきます。

昭和40年から続く警備会社であるユニティガードシステム株式会社様では、創立50周年を記念して、お客様やお世話になった方々を招いて祝賀会を開催しました。

参加者は120人。ハイアットリージェンシー東京を会場に、オープニングVTR、挨拶、お食事、新しい取組み紹介、エピソードVTR、ビジョンVTRといったプログラム構成で開催されました。

特に、警備の現場でのエピソードをまとめたVTRは、来場者(お客様)に好評をいただきました。

目次

  • 参加規模120名 感謝の気持ちと新たな取組みを伝えました

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【事例2】某ハウスメーカー様 創立45周年記念 感謝祭

某ハウスメーカー様では、創立45周年を記念して、パートナー企業を招待して感謝祭を開催しました。参加規模は2,000名。

全国各地で優秀な成績を収めてくださっているパートナー企業の参加者に、「とにかく楽しんで頂ける内容」をテーマに、「社史VTR、表彰式、お食事、エンターテインメント(マジック、ゴスペル)」というプログラム構成で開催。

遠方からご夫婦で参加される方もあり、地方ではなかなか体験できないエンターテインメントとして企画したマジックショーとゴスペルは、非常に盛り上がりました!

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  • 参加規模2,000名 都内ホールにて全社員の結束を高める!

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【事例3】某システム会社様 創立30周年記念式典

某システム会社様の創立30周年記念式典では、「会社の一体感を高めること」「次の10年に向けて気持ちを新たにすること」を目的にプログラム構成が組まれ、当日は、会場の「TOKYO DOME CITY HALL」に、社員とそのご家族の総勢2,000名が集まりました。

プログラム構成は、「成果発表会、トップメッセージ、好事例の紹介、10年後のビジョンPJ、スペシャルライブ」。

好事例の紹介では、3つのプロジェクトを取り上げ、ドキュメンタリー映像を制作。上映後には、ステージ上でプロジェクトメンバーによるパネルディスカッションを行いました。ボトムアップなコンテンツで一体感の醸成に成功しました。

目次

  • 参加規模2,000名 都内ホールにて全社員の結束を高める!

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【事例4】某自動車整備会社様 創立50周年記念式典

某自動車整備会社様では、社員とそのご家族のこれまでの労をねぎらうために創立50周年記念式典を開催しました。

プログラム構成は「社史VTR、永年勤続表彰、鏡開き、パーティー、エンターテインメント」。当初は、イベント制作会社を通さずに自分たちの手で開催する予定だったそうですいうが、縁あって当社がお手伝いさせていただくことになりました。

せっかくなのでプロの意地を見せようと、当初の予算よりも抑えた金額で、かつ、内容

目次

  • 参加規模400名 都内ホテルで社員とそのご家族のこれまでの労をねぎらう!

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【事例5】株式会社ハイパー様 創立25周年記念式典

株式会社ハイパー様は、コンピュータや周辺機器等の情報機器販売事業と、アスクルエージェント事業を手掛けられています。創立25周年を記念して、記念式典が開催されました。

プログラム構成は「オープニングVTR、会社側代表挨拶、理念の実現に向けたアトラクション、役員様出し物」。お客様とお取引先様を招待し、25周年を迎えられた感謝の気持ちを伝えるイベントとして企画されました。

ハイパー様では、毎年、忘年会や新年会もお客様、お取引先様をご招待しておられます。そういったハイパー様の想いや雰囲気を大切にした企画を意識してご提案させていただきました。

目次

  • 参加規模約250人! 雰囲気を大切にした25周年記念イベントを!

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