参加規模60人
お世話になった方々へおもてなし
- 目的：関わりのある方々に感謝の意を示し、会社のことをより深く知っていただく
- 会場：ソラシティカンファレンスセンター
- 参加者属性：お取引先の企業様、お客様
- 開催時間：17:00～20:00
- 内容：社史VTR、新サービス紹介、お食事、エンターテインメント（マジック）
初めての周年イベントで疑問点がいっぱい！とにかく成功させたい！
ヘノブファクトリー様には弊社のウェブサイトの制作をお手伝いして頂いております！
ある時の打合せ、ひょんなことから話はヘノブさんの10周年のイベントのお話に。
少しでもお手伝いできることがあれば、とお話を聞いていくと、あれよあれよ、とアイデアが。
気が付いたらお手伝いさせて頂くことになっておりました。
立食形式を着席に変更することをご提案！
立食形式でお考えだったところ、人数と内容を考慮し、ビュッフェスタイルの着席形式をご提案。
また、式典部分とパーティー部分を明確に分けることで、メリハリのあるイベントにすることをご提案させて頂きました。
結果、伝えたい部分はしっかりとお伝えでき、お食事も自席で落ち着いて取って頂き、お客様が手持無沙汰になってしまうことも回避することができました。
ライブカメラで当日の模様をスクリーンに大きく映し出す！
客席でもお話される方がいる、ビンゴゲームも行う、とのことでしたので、ライブカメラを入れ、当日の模様を会場のスクリーンに大きく映し出せるように演出。
またスイッチャーを入れることで、映像やパワーポイントとの切り替えも瞬時に行い、切れ目のないイベント進行を実現しました。
限られたご予算の中で、最大限に効果が出る方法をご提案！
事前の作業としてはイベント全体の構成サポート、進行台本制作サポート、選曲などに集中してお手伝いし、映像などの制作物はイメージをお伝えし、ヘノブさんで制作して頂きました。
また、当日はヘノブさんのメンバーが裏方も兼ねてましたので、進行台本に沿って事前にしっかりとリハーサルを行わせて頂き、動き方、注意することなどをディレクションさせて頂きました。
- ビュッフェスタイルの着席形式に
- 式典部分とパーティー部分を明確に分ける
- ライブカメラで当日の模様をスクリーンに大きく表示
- 立食、着席のメリット・デメリットを踏まえてご提案
- イベントの目的を踏まえ、お伝えすることはキチンとお伝えすることに
- 後方のお客様でも楽しめるイベントに
1か月
弊社イベントをお手伝いいただきまして、ありがとうございました！
初めてのことばかりで直前までバタバタ、当日の段取りもモタモタでご迷惑をお掛けしたかと思いますが、貴社のお力添えなくしては、あんなに立派なイベントに仕上げられませんでした；；
ステキなお写真まで撮っていただきありがとうございます！
