制作の流れ

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STEP1

ヒアリング

お問い合わせいただきましたら、一度お伺いさせていただき、詳しくどんなイベントにしたいのかをヒアリングさせて頂きます(約1時間)

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イベントの目的、来場者に何を感じてほしいのか、実施時期、内容など、お聞かせください。
事前に5W2H(何を、なぜ、いつ、どこで、誰が、どのように、いくらで)をご準備いただくとスムーズです。
下記よりイベント実施概要書をダウンロードできます。

ダウンロード

特に目的については、ぼんやりと定まっている…という状態の方も多いと思いますが、ご安心を!
さまざまな角度からご質問させていただき、少しずつ具体的にさせていただきます。内容についてもお話させていただきながら、実現したい方向性を明らかにさせていただきます。

お問い合わせいただいてから本番までの期間?

イベントによって準備期間は変わってきますが、目安として開催の半年ほど前にコムネットにご連絡ください。

特に、お問い合わせいただいてから本番までの準備期間の長さは、会場が決まっているかどうかに左右されます。例えば公共の施設を使って開催したい!としても一年先まで予約でいっぱい…というケースはよくあるのです。
ホテルの宴会場を使用する場合にしても同様です。

以下の例をご参考ください。

例1 某ハウスメーカー様

企画提案時に、すでに会場が決まっていました。

企画提案
平成25年9月
本番
平成26年1月
準備期間
約4か月間
会場
品川プリンスホテル

例2 コムチュア株式会社様40周年記念式典

企画提案時に、会場は決まっていませんでした。

企画提案
平成25年2月
本番
平成26年4月
準備期間
約1年2か月
会場
東京ドームシティーホール

STEP2

提案

ヒアリングから得た目的に向けてコムネットでは何ができるのか、企画をご提案します(約1週間)

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限られた予算の中で貴社の周年イベントの目的に少しでも近づき、また貴社のご意向に沿ったイベント企画をご提案させていただきます。
内容はコンセプトから始まり、会場候補のご提案、ステージデザイン、プログラム、プログラム詳細、ご来場者様も一緒に楽しめるエンターテインメント、お見積りなどです。
特にイベントの見積もりはイベント会社によっても項目が異なり、どの範囲まで手伝ってくれるのか…分かりにくいもの!
ご不明な点はご質問いただき、ご納得いただけるまでご説明いたします。

提案例1

目的
社員の方々のモチベーションアップ。
提案
開催場所をホテルではなく公共ホールにし、お食事にかかる費用をイベント内容にあてる。貴社の中の好プロジェクトを、インタビューを交えたドキュメンタリー映像にし、ドラマチックに伝える。その後、映像に登場した本人が舞台の上で当時のことについてのディスカッションを行い、映像とリアルを交えた立体的なイベント構成とすることをご提案。

提案例2

目的
貴社のパートナー企業様に日頃の感謝の意を伝える
提案
ホテルでのお食事の最中に、地方からいらっしゃるパートナー企業様に対し、地方ではなかなか体験できない本格的なマジックショーや本場のゴスペルといったエンターテイメントを挟み、楽しんでいただけるプログラムをご提案。

STEP3

制作

ご提案内容がよろしければ、発注いただき、キックオフミーティング・スケジュール作成と、イベントを成功させるための準備を進めます(約3ヶ月~7ヶ月)

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提案内容にご納得し、当社に発注いただければ、いよいよイベントに向けた本格的な制作がスタートします!
まずは、キックオフミーティングを開き、ご提案内容の確認や、新たな希望をお伺いします。
その後、イベントの実現に向けたスケジュールを組み立て、ご提示します。
そのスケジュールに沿って、各プログラムの演出に向けた準備を進めていきます。

STEP4

仕込み・本番

経験を積んだスタッフによってスムーズな運営を行います(1~2日)

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さあ本番です。
会場の設営、施工、リハーサル・本番の進行など、すべてお任せください。
経験豊かなスタッフが、貴社の記念すべき日を演出いたします。
当日の急なご要望などもすぐにご相談いただければ、可能な限り実現します。

すばらしい式典にしましょう!

仕込み・本番の様子

STEP5

記録

イベントの記録DVDを作成し、後から見返せるようにします(約2週間)

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大事な周年イベントです。
当社でDVDを制作し、いつでも見られるようソフト化いたします。
また、イベント後にもう一度思い出すことができるアフターフォローも、イベントの目的によっては効果的です。

過去にあった例

優秀社員表彰式の際に撮影した写真を、後日額縁に入れ、記念品と共に受賞者の方々にお送りする。

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